Uso della Modulistica
A chi è rivolto
Tutte le realtà locali
In cosa consiste
Tutti i moduli sono presenti sulle cartelle condivise (Drive) degli account di tutte le realtà locali
SGDP.18.MO_A_modulo iscrizione
Perché l’iscrizione possa essere portata a buon fine il modulo deve essere compilato in ogni sua parte dal richiedente, compresa l’indicazione del Codice Fiscale, in caso di minore oltre all’anagrafica dell’iscritto dovranno essere compilate anche le parti sottostanti (almeno una) relative al genitore/tutore.
Si presti particolare attenzione alla sezione ALLEGATI, questi dovranno obbligatoriamente essere tutti presenti all’atto dell’iscrizione.
PER LE SEZIONI
Le sezioni dovranno personalizzare il documento, modificando unicamente le parti evidenziate, relative ai contatti e al nome dell’associazione, oltre all’intestazione del documento, con i medesimi dati.
Si raccomanda di:
- Non modificare alcun’altra parte del modulo, che non sia l’intestazione o i contatti evidenziati in giallo dell’informativa
- Inserire il nome esatto dell’associazione così come indicato all’interno dello statuto della sezione
- Indicate obbligatoriamente tra i contatti l’indirizzo PEC della sezione e non quello nazionale
PER I SOCI CENTRALI
Non sarà necessario modificare il modulo in alcun modo, questo è già pronto all’uso, dovrete avere unicamente l’accortezza, qualora afferiate ad una delegazione di compilare il campo “eventuale realtà locale di afferenza”, inserendo il nome della vostra delegazione, viceversa si tratta di un campo che può restare bianco.
SGDP.22.MO Scheda medica e delega accompagnamento
Si tratta della scheda medica, che unifica i due precedenti moduli, la sua stesura è stata portata avanti consultando il personale sanitario dei reparti di Pronto Soccorso e Pediatria in modo da renderla effettivamente uno strumento utile in caso di necessità, oltre che per la raccolta di informazioni utili per le attività ordinarie.
Importante novità è quella della “DELEGA ACCOMPAGNAMENTO MINORI PER PRESTAZIONI SANITARIE”, si tratta di una delega che permette al delegato di venire informato in caso di necessità dal personale sanitario sullo stato di salute dell’iscritto minore che è stato accompagnato presso la struttura sanitaria.
Sulla seconda pagina è stato riportato un estratto delle vaccinazioni obbligatorie, distinte per fascia di età, in modo che faccia da riferimento alla dichiarazione resa in prima pagina, circa l’aver assolto tale obbligo, non è richiesta alcuna comprova documentale, sullo stato vaccinale.
Il rilascio della “delega all’accompagnamento minori” non è obbligatorio e si sottolinea come l’unico suo effetto sia quello di poter essere informati sullo stato di salute e poter quindi, ad esempio, interagire con i genitori in attesa del loro arrivo e non comporta l’assunzione di alcuna responsabilità o la possibilità di operare alcuna scelta di tipo sanitario, cosa che spetta sempre al personale sanitario e/o al genitore/tutore.
In caso venga sottoscritta, perché la delega sia efficace, sarà necessario allegare, oltre alla Carta di identità del genitore, anche quella dei soggetti delegati.
In caso fosse necessario indicare particolari situazioni, posologie di farmaci o indicazioni sanitarie, si potranno allegare fogli in carta libera e/o siglati dal personale medico, dandone sintetica indicazione (es. numero di pagine allegate) all’interno del campo “Altre informazioni da dichiarare”.
PER LE SEZIONI
Le sezioni dovranno personalizzare il documento, modificando unicamente l’intestazione.
Si raccomanda di:
- Non modificare alcun’altra parte del modulo, che non sia l’intestazione
- Inserire il nome esatto dell’associazione così come indicato all’interno dello statuto della sezione
PER I SOCI CENTRALI
Non sarà necessario modificare il modulo in alcun modo, questo è già pronto all’uso.
SGDP.03.MO_Nomina autorizzati
PER LE SOLE SEZIONI
Le sezioni dovranno personalizzare il documento, modificando unicamente le parti evidenziate, relative ai contatti e al nome dell’associazione, oltre all’intestazione del documento, con i medesimi dati.
Si raccomanda di:
- Non modificare alcun’altra parte del modulo, che non sia l’intestazione o i contatti evidenziati in giallo dell’informativa
- Inserire il nome esatto dell’associazione così come indicato all’interno dello statuto della sezione
Tale nomina dovrà essere predisposta da parte del Presidente di Sezione e conferita a tutti coloro che a qualsiasi titolo trattano i dati personali degli iscritti, come gli staff di unità, i membri del comitato Esecutivo di sezione o altri adulti che assistono ai processi (es. aiuti in Segreteria di Sezione, etc.).
Nota Bene
I moduli fino ad ora raccolti, sono da considerarsi validi e non necessitano di essere sostituiti, salvo diversa volontà da parte delle realtà locali.